手動で案件を追加する

Dr. Maintenanceを通していない工事や故障の費用を、手作業で案件として登録するための画面です。登録した案件は、予算実績タブの一覧と集計に反映されます。

いちばん上の「店舗」から順に入力してください。 店舗を選ぶまで、受付番号は自動生成されず、対象機器も選べません。

この画面でできること

「手動案件追加」は、予算管理の3つのタブ（予算設定／手動案件追加／予算実績）のうちの1つです。Dr. Maintenanceを通していない工事や故障の費用を、手作業で案件として登録します。

登録すると、その案件は予算実績タブの一覧に表示され、集計にも含まれます。予算の消費状況を実態に合わせたいときに使います。

この画面から登録した案件は、案件種別が「店舗」として扱われます。 予算実績タブの年間集計を案件種別で見たとき、「店舗」の側に集計されます。

入力する項目

項目は全部で11個あります。項目名の右に「※」が付いているものが必須で、6つあります。

必須の項目

• 店舗 … 対象の店舗を選びます。最初にここを選んでください。
• 内容（案件名） … 工事・故障の要約を入力します。
• カテゴリ … 厨房・水回・空調・建具・電気・衛生・設備から選びます。
• 金額 … 案件の費用を入力します。
• 計上日 … 実績として計上する日を選びます。集計はこの日付が基準になります。

• 受付番号 … 店舗を選ぶと自動で入ります（MC- から始まる番号）。手入力や再生成もできます。

   

任意の項目

• 詳細 … 案件の詳しい内容。
• 対象機器 … 対象の機器を選びます。店舗を選ぶまで選択できません。
• 担当業者 … 業者名を入力します。
• 工事日 … 工事を行った日を選びます。計上日とは別の項目です。
• 備考 … その他の情報を自由に入力します。

任意の項目は、すべて空欄のままでも登録できます。 あとから分かった情報を無理に埋める必要はありません。

「工事日」と「計上日」は別物です。 集計に使われるのは計上日のほうで、工事日を入れても集計月は変わりません。

登録の手順

1. 店舗を選ぶ

いちばん上の「店舗」から選びます。選ぶと受付番号が自動で入り、対象機器が選べるようになります。

2. 内容（案件名）を入力する

工事・故障の要約を入力します。

3. カテゴリを選ぶ

7つの選択肢から、案件に合うものを選びます。

4. 金額を入力する

案件の費用を入力します。

5. 計上日を選ぶ

カレンダーから、実績として計上する日を選びます。

6. 必要に応じて任意項目を入力する

対象機器・担当業者・工事日・備考・詳細。空欄のままでも構いません。

7. 「登録」を押す

必須項目がすべて埋まると、「登録」が濃い色に変わり、押せるようになります。

「登録」が押せないときは、必須項目（※）に空欄が残っています。 ボタンは、6つの必須項目がすべて埋まるまで押せない状態のままです。上から順に見直してください。とくに受付番号は、店舗を選ばないと入りません。

登録したあと

「登録」を押すと、その案件は予算実績タブの一覧に表示されます。案件種別は「店舗」として扱われ、年間集計を案件種別で見たときも「店舗」に含まれます。

集計に反映される月は、入力した計上日の月です。工事日ではありません。