店舗ごとに予算を割り振る
全店舗で使用する月額予算を、各店舗へ割り振るための画面です。設定のしかたは2通りあり、どちらを使っても構いません。**配賦済み率が100%**になったことを確認してから保存します。
この画面は保存するまで確定しません。金額を入力したり一括操作を実行したりしても、「保存する」を押すまでは反映されません。入力を間違えた場合は「変更を破棄」でやり直せます。
この画面でできること
「配賦」とは、予算を各店舗へ割り振ることです。この画面では、全店舗で使用する月額予算を店舗ごとに設定し、配賦済み率が100%になった状態で保存します。
設定のしかたは次の2通りです。どちらか一方が必須ということはありません。 目的に合うほうを選んでください。
- 方法A … 月額予算総額を設定し、全店舗へ、または残額を一括で配賦する。年度はじめなど、総額から新しく割り振るときに向いています。
- 方法B … 対象の店舗を選択し、店舗別月額予算を直接入力する。特定の店舗だけ金額を見直すときに向いています。
月額予算総額を必ず先に変更する必要はありません。現在の総額を維持したまま、店舗を選んで店舗別月額予算だけを調整することもできます。
2つの方法は組み合わせられます。「総額を決めて全店舗に均等配賦し、そのあと一部の店舗だけ金額を直接入力する」といった使い方もできます。最終的に配賦済み率が100%になっていれば保存できます。
この画面での作業の流れ
- 確認する … 対象年が正しいか、対象の店舗が表示されているかを確認する
- 設定する … 方法Aまたは方法Bで、店舗ごとの月額予算を決める
- 確かめる … 店舗ごとの月額予算・差分・配賦済み率を確認し、配賦済み率を100%にする
- 保存する … 内容に誤りがないことを確認して「保存する」を実行する
画面の見かた
- 対象年 … 予算を確認・設定する年を選びます。操作を始める前に、正しい年になっているか必ず確認してください。
- 店舗検索 … 店舗名または住所で対象店舗を絞り込みます。店舗数が多い場合に使用します。
- 提供中 … サービス提供中の店舗を表示するための条件です。
- 月額予算総額 … 全店舗に設定する月額予算の合計金額です。この金額をクリックすると、画面下部に操作バーが開きます。
- 店舗一覧 … 店舗名・住所、前期予算、差分、月額予算、配賦済み率を店舗ごとに表示します。
- 配賦済み率 … 月額予算総額に対して、各店舗へ割り振った予算が占める割合です。
- 画面下部の操作バー … 金額の入力・一括操作・変更の破棄・保存は、すべてこの操作バーで行います。操作バーは、月額予算総額をクリックするか、店舗を選択すると開きます。
覚えておく3つの用語
画面を正しく読むために、この3つだけ先に押さえてください。
前期予算
今回の月額予算を検討するための、比較用の過去予算です。前期予算の列にある年（下の図では2025年）を選ぶと、比較する年を切り替えられます。画面上部の「対象年」とは別のものです。
前期予算は参考値であり、今回保存する予算ではありません。 ここの数字を書き換えても、今回の月額予算にはなりません。
差分
前期予算と、今回の店舗別月額予算との差額です。
- ＋（緑色） … 前期予算より増額している。例：前期 900,000円 → 今回 920,000円 なら ＋20,000円
- －（オレンジ色） … 前期予算より減額している。例：前期 900,000円 → 今回 880,000円 なら －20,000円
- ー … 変更がない（未設定を含む）
配賦済み率（%）
月額予算総額に対して、各店舗へ設定した予算が占める割合です。店舗一覧のヘッダー右に全体の合計が、各行には店舗ごとの割合が表示されます。
- 100%未満 … 未配賦の予算が残っている
- 100% … 月額予算総額がすべて店舗へ割り当てられている（保存できる条件のひとつ）
- 100%超過 … 店舗別月額予算の合計が、月額予算総額を超えている
画面下部の操作バーに出るのは、配賦済み率ではなく「未配賦」（まだ割り振っていない分の割合）です。 2つを足すと100%になり、未配賦が0%になった状態が、配賦済み率100%です。取り違えないよう注意してください。
月額予算総額は全店舗の合計金額、店舗別月額予算（各店舗）は1店舗ごとに設定する金額です。画面下部の操作バーにはどちらか一方だけが表示され、店舗を選択すると「店舗別月額予算（各店舗）」に切り替わります。
方法A：月額予算総額から配賦する
全店舗で使用する予算の合計を先に決めて、そこから各店舗へ割り振る方法です。
1. 対象年を確認する
画面上部の「対象年」が、予算を設定したい年になっているか確認します。違う場合はプルダウンから変更します。
2. 画面上部の「月額予算総額」をクリックする
画面右上に表示されている月額予算総額の金額をクリックします。
月額予算総額をクリックすると、画面下部に操作バーが開きます。金額の入力欄は上部ではなく下部にあります。
3. 合計金額を入力する
「月額予算総額（全店舗に均等）」へ、全店舗で使用する月額予算の合計金額を入力します。
4. 一括操作を選ぶ（必要に応じて）
「全店舗に均等配賦」「残りを均等配賦」「残りを比率配賦」から、目的に合う操作を選びます。総額から新しく割り振る場合は「全店舗に均等配賦」を使います。
5. 店舗別の金額を確認する
店舗一覧の月額予算・差分・配賦済み率を確認し、必要に応じて店舗単位で調整します。店舗単位の調整方法は「方法B」を参照してください。
6. 配賦済み率が100%になっていることを確認して保存する
均等配賦した結果、店舗ごとの金額に端数の差が出ることがあります。配賦済み率が100%と表示されていれば問題ありません。
方法B：店舗を選んで直接設定する
対象の店舗を選び、その店舗の月額予算を直接入力する方法です。月額予算総額を先に変更する必要はありません。
1. 対象店舗を選択する
店舗名の左側にあるチェックボックスを選択します。複数の店舗を同時に選択できます。 選択中は、画面下部に「1店舗選択中」「3店舗選択中」などと表示されます。
2. 店舗別月額予算を入力する
画面下部の「店舗別月額予算（各店舗）」へ金額を入力します。
複数の店舗を選択している場合、入力した金額がそのまま、選択したすべての店舗に設定されます。 入力した金額が店舗数で割られるわけではありません。
- 3店舗を選択して「800,000」と入力 … 選択した3店舗それぞれに 800,000円 が設定されます。3店舗の合計は 2,400,000円 になります。800,000円が3等分されて 266,666円ずつになるわけではありません。
- 1店舗を選択して「800,000」と入力 … その店舗に 800,000円 が設定されます。
店舗ごとに違う金額を設定したい場合は、店舗を1つずつ選んで入力するか、店舗一覧で個別に調整してください。
3. 反映範囲を確認する
店舗一覧で、選択したすべての店舗に同じ金額が入っているか確認します。意図しない店舗にチェックが付いていると、その店舗にも同じ金額が入ってしまいます。
4. 全体の配賦状況を確認する
月額予算総額は、店舗別月額予算の合計に合わせて更新されます。 あわせて、差分と配賦済み率も確認します。
5. 配賦済み率が100%になっていることを確認して保存する
一括操作
一括操作は、配賦を効率化するための補助機能です。すべてを順番に実行する必要はありません。 目的に合うものだけを使ってください。使わずに、店舗別月額予算の入力だけで配賦を終えることもできます。
一括操作のボタンは、画面上部の月額予算総額をクリックして操作バーを開いたときに表示されます。店舗を選択して「店舗別月額予算（各店舗）」を入力している状態では表示されません。
- 全店舗に均等配賦 … 月額予算総額を、全店舗へ均等に割り振ります。総額から新しく配賦を始めるときに使います。
- 残りを均等配賦 … 未配賦の予算を、対象となる全店舗へ均等に割り振ります。一部の店舗を手入力したあと、残りをならしたいときに使います。
- 残りを比率配賦 … 未配賦の予算を、現在設定されている店舗間の配賦比率に応じて割り振ります。いまの配分バランスを保ったまま、残りを配りたいときに使います。
- リセット … 操作バーで行った配賦操作をやり直します。
リセットを使ったあとは、保存する前に、意図した状態へ戻ったことを必ず確認してください。 リセットは、対象年や店舗検索など画面上部の表示条件を初期化する操作ではありません。
保存する／保存できないとき
保存できる条件は2つ
「保存する」は、次の2つの条件をどちらも満たしているときに実行できます。
- 条件① … 配賦済み率が100%であること
- 条件② … 未保存の変更があること
何も変更していない状態では、条件②を満たさないため保存できません。これは正常な動作です。
配賦済み率の状態と対処
- 100%未満（未配賦の予算が残っている）… 「残りを均等配賦」または「残りを比率配賦」を実行するか、店舗別月額予算を追加で入力します。
- 100%超過（店舗別月額予算の合計が月額予算総額を超えている）… 店舗別月額予算を減らすか、月額予算総額を増やします。
100%（すべて割り当てられている）… 内容を確認して「保存する」を実行します。
変更を取り消したいとき
取り消しの操作は2つあります。役割が違うので混同しないでください。
- リセット … 操作バーで行った配賦操作をやり直します。対象年や店舗検索など、画面上部の表示条件を初期化する操作ではありません。
- 変更を破棄 … この画面で行った未保存の予算変更を、保存せずに取り消します。画面全体の条件を初期化する操作ではありません。
一括操作の結果だけを取り消したいときはリセット、この画面で入力した内容をすべてなかったことにしたいときは変更を破棄を使います。
保存前チェックリスト
「保存する」を実行する前に、次の項目を確認してください。
- 対象年が正しい … 操作の途中で年を切り替えていないか確認します。
- 対象店舗が正しい … 意図しない店舗にチェックが付いたまま金額を入力していないか確認します。
- 月額予算総額が正しい
- 店舗別月額予算が正しい
- 複数店舗選択時の反映範囲が正しい … 選択したすべての店舗に、同じ金額が入っていることを確認します。
- 前期予算との差分を確認した … 意図しない大幅な増減が出ていないか確認します。
- 配賦済み率が100%になっている
- 未配賦または超過が残っていない
- 保存する内容に誤りがない
「保存する」が実行できない場合は、配賦済み率が100%になっているか、前回の保存から何か変更しているかの2点を確認してください。